Collaboratori DS e Staff di supporto organizzativo

1° collaboratore: prof.ssa Claudia Monteleone

Sostituisce la Dirigente in sua assenza e la rappresenta, su delega, nelle riunioni istituzionali; con delega di firma  in luogo del DS documenti e atti con l’eccezione di quelli non delegabili; in caso particolare, e previa consultazione della DS, firma documenti contabili contenenti impegni di spesa;

Collabora con il Ds per i seguenti compiti e funzioni:

• collaborare con il Dirigente nella stesura delle circolari e di altre comunicazioni esterne, dell’OdG del Collegio dei Docenti, dei Consigli di Classe e delle 
• Riunioni di Dipartimento e Indirizzo;
• collaborare con la Ds alla formazione delle classi e all’individuazione del fabbisogno di organico dell’autonomia (posti comuni, sostegno e potenziamento);
• presidiare la Vicepresidenza, compatibilmente con l’orario di insegnamento;
• cura le relazioni con docenti, studenti e famiglie;
• esercitare azione di sorveglianza del rispetto, da parte degli studenti e delle famiglie, dei regolamenti e in particolare del PTOF;
• registrare il ripetersi di azioni scorrette per gli eventuali provvedimenti disciplinari;
• monitorare le assenze e i ritardi in entrata e anticipi in uscita degli alunni;
• monitorare le presenze dei Docenti attraverso il Registro delle presenze;
• in collaborazione con il team di vicepresidenza provvede alla sostituzione dei Docenti assenti;
• collaborare con la DS nell’elaborazione del piano di vigilanza dei vari edifici, palestra, aree esterne e ogni altra pertinenza e controlla l’esecuzione;
• controlla il flusso di comunicazioni in entrata e in uscita, evidenziando i documenti di rilievo per l’attività di Presidenza;
• è sostituto del coordinatore delle emergenze.

D’intesa con il DS e il secondo collaboratore, si occuperà di:

• redigere la bozza del Piano Annuale delle Attività, il calendario dei Consigli di Classe  e delle Riunioni di Dipartimento/Indirizzo, degli scrutini e degli esami;
• segnalare agli altri Istituti gli impegni degli insegnanti condivisi, dopo l’approvazione del Piano Annuale delle Attività, ed apporvi gli opportuni adattamenti che si rendessero necessari;
• verificare che le circolari e le altre comunicazioni siano pubblicate; 
• in collaborazione con il team di vicepresidenza, sovrintendere e gestire il recupero dei permessi brevi, assenze, sostituzioni del personale Docente.
• gestire l’applicazione del Regolamento di Istituto;
• provvedere alla pubblicazione, entro la metà di ottobre, del calendario del ricevimento delle famiglie;
• accogliere i Presidenti di Commissione per gli Esami di Stato, garantendo un’azione di raccordo tra Istituzione Scolastica e Commissione, salvo individuazione di altro Docente delegato;
• sovrintendere il coordinamento per le attività in collaborazione con gli EE.LL. e Associazioni/Enti vari.

È componente dell’Ufficio di Dirigenza e partecipazione al Comitato Scientifico.

2° collaboratore: prof. ssa Ylenia Ciliberto

Sostituisce la docente con funzioni vicarie, in caso sua assenza, assumendone i compiti;

Collabora con la DS per i seguenti compiti e funzioni:

• aggiornare modulistica e modelli relativi a programmazione didattica dei Consigli di Classe e delle Riunioni di Dipartimento/Indirizzo, con raccolta e archiviazione;
• redigere la bozza del Piano Annuale delle Attività, il calendario dei Consigli di Classe  e delle Riunioni di Dipartimento/Indirizzo, degli scrutini e degli esami;
• operare il necessario raccordo all’interno dell’Istituzione Scolastica, coordinandosi con i Coordinatori di Classe, Dipartimento, Indirizzo, FS, Referenti e DSGA (STAFF);
• in occasione dei Consigli di Classe e delle Riunioni di Dipartimento/Indirizzo, controllare che i segretari abbiano redatto correttamente e compiutamente il verbale di loro competenza, con le firme/nomi dei presenti. 
• Controllare che tutti i docenti abbiano consegnato e pubblicato nello spazio apposito destinato dalle programmazioni i Piani di Lavoro annuali entro la data prefissata;
• Controllare che tutti i docenti abbiano inviato a fine anno alla mail della vicepresidenza le Relazioni Finali comprensive dei programmi svolti;
• Controllare che i docenti abbiamo consegnato le schede per la dichiarazione delle attività svolte;
• Predisporre, in collaborazione con l’animatore digitale e FS Sito Web, uno spazio virtuale destinato alla consegna da parte di tutti docenti di documentazione didattica da mettere a disposizione della comunità scolastica;
• collaborare con il Ds al coordinamento dell’attività didattica e di valutazione connessa esame di Stato (uniformità  e coerenza dei documenti del 15 maggio);
• curare l’organizzazione delle prove INVALSI;
• provvedere alla sostituzione dei Docenti assenti;
• sovrintendere e gestire il recupero dei permessi brevi, assenze, sostituzioni del personale Docente;
• controllo delle richieste di assenze dei docenti relative a corsi di aggiornamenti, formazione e ferie;
• controllare il rispetto delle scelte/delibere collegiali da parte dei docenti;
• assicurare la comunicazione interna docenti/ata;
• assicurare l’accertamento per le multe per chi fuma;
• cura l’organizzazione e la stesura delle procedure per la somministrazione dei farmaci salvavita;
• è secondo sostituto del coordinatore delle emergenze.

È componente dell’Ufficio di Dirigenza e partecipa al Comitato Scientifico.

STAFF di supporto organizzativo attività didattiche e prove nazionali: prof. ssa Maria Paola Sevieri, prof. Salvatore Valastro

Collabora con la DS per i seguenti compiti e funzioni:

• controllare il flusso di comunicazioni in entrata e in uscita, evidenziando i documenti di rilievo per l’attività di Presidenza;
• monitorare le richieste di permanenza nell’edificio nella pausa pranzo per le lezioni pomeridiane e curarne l’organizzazione;
• controllare le richieste di entrata in ritardo e uscita anticipata per problemi di orario dei mezzi trasposto;
• monitorare le assenze e i ritardi in entrata e anticipi in uscita degli alunni;
• controllare  la legittimità delle richieste degli alunni;
• controllare i periodici avvisi relativi ai PON e ad altri progetti che prevedono finanziamenti evidenziandone l’eventuale importanza per la nostra scuola e coordinare in collaborare con docenti esperti la progettazione per la candidatura;
• collaborare con la prof. Sevieri alla somministrazione, corretta esecuzione e correzione delle PROVE INVALSI ed eventuali PROVE OCSE PISA; operare il necessario raccordo tra INVALSI e docenti referenti per l’organizzazione delle prove e la diffusione/analisi dei risultati;
• in collaborazione con le FFSS PTOF attivano il monitoraggio dei vari processi e soprattutto aggiornano il trend degli esiti degli apprendimenti;
• collaborare alla sostituzione dei Docenti assenti;
• in collaborazione con il team di vicepresidenza sovrintendere e gestire il recupero dei permessi brevi, assenze, sostituzioni del personale Docente;
• raccogliere le richieste degli alunni ( per assemblea di classe, per bisogni di materiali etc.) per portarle all’attenzione della DS; raccogliere e conservare i verbali delle assemblee di classe;
• coordina insieme alla Fs Musicale referente del Progetto Toscana Musica, prof. Della Croce, la progettazione per la Rete di scopo;
• cura la relazione con le scuole del primo ciclo;
• sono sostituti del coordinatore delle emergenze.

È componente dell’Ufficio di Dirigenza e partecipa al Comitato Scientifico.

L'orario per il ricevimento in presenza e per i contatti telefonici è previsto dalle ore 10:00 alle ore 12:00.

Si prega di rispettare l'orario previsto per consentire l'avvio regolare delle operazioni del primo mattino.