Cosa fa
GARGIULO FABRIZIO Orario di servizio 7:30-13:30
Gestione ARGO – Area Protocollo – SIDI
- protocollazione giornaliera della posta in arrivo ed in partenza dall’istituto e sua archiviazione
- preparazione della corrispondenza da inviare all’ufficio postale
- posta elettronica, pec, intranet, distribuzione corrispondenza uffici, albi interessati
- preparazione di lettere mediante l’uso della videoscrittura in collaborazione con la presidenza (lettere di vario tipo, etc,).
- cura degli archivi
- segnalazione giornaliera ai vari settori (contabile, amm.vo, didattico etc) degli adempimenti in scadenza tenendo apposito scadenziario;
- pubblicazione atti amministrazione trasparente;
- rapporti con gli enti interessati e fornitori esterni di servizi relativamente alla segnalazione telefonica, a mezzo fax e posta ordinaria di guasti e situazioni di pericolo, coordinandosi con l’assistente tecnico e il collaboratore scolastico addetto alla manutenzione
- aggiornamenti del sito d’Istituto- Pubblicazione di documenti
- supporto gestione acquisti- progetti- gare.
Organizzazione e contatti
Dipende da
Responsabile
Personale scolastico
Personale amministrativoContatti
- Telefono: +39 050 555 122
- Email: protocollo@liceocarducci.edu.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): pipm030002@pec.istruzione.it
Sede
-
indirizzo
Via san Zeno, 3 Pisa - 050 555 122
-
CAP
56127
-
Orari
L'ufficio segreteria è aperto al pubblico e raggiungibile telefonicamente:
Martedì: 8:30 – 10:30
Mercoledì: 9:00 – 11:00
Giovedì: 15:00-17:00
Sabato: 9:00 – 11:00
L’accesso agli uffici di segreteria è consentito a non più di una persona per volta nel rispetto della privacy. Non è ammesso l’accesso agli uffici fuori dall’orario di ricevimento. Accesso possibile in segreteria SOLO previo appuntamento.
Ulteriori informazioni
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